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機要秘書(shū) 10-15K
南昌  | 本科  | 5-10年  |

職位描述

1.戰略目標與年度經(jīng)營(yíng)目標:參與制定集團發(fā)展戰略目標及年度經(jīng)營(yíng)目標,據此會(huì )同各事業(yè)部/中心確定模塊戰略目標及年度業(yè)績(jì)目標,上報公司審批后組織實(shí)施;
2.系統部署規劃重點(diǎn)工作:根據公司年度、半年度、月度業(yè)績(jì)目標要求,會(huì )同各模塊系統部署規劃重點(diǎn)工作,對公司業(yè)務(wù)進(jìn)行整體把控,協(xié)助做好各部門(mén)之間統籌協(xié)調工作,過(guò)程中業(yè)務(wù)穿透,監督/推動(dòng)實(shí)施并匯報公司,并會(huì )同人力將落地結果納入考核;
3.問(wèn)題點(diǎn)或異常事件匯報與督促或協(xié)同改善:發(fā)現各事業(yè)部、中心業(yè)務(wù)問(wèn)題點(diǎn)或異常事件,及時(shí)匯報公司,并督促或協(xié)同改善;
4.核心數據看板管理:對各業(yè)務(wù)板塊主要經(jīng)營(yíng)數據、指標形成每日/周/月/半年度/年度業(yè)務(wù)看板,報董事長(cháng)審閱;
5.工作督辦:常規工作督辦,協(xié)助董事長(cháng)做好與各職能部門(mén)的溝通與協(xié)調,確保公司經(jīng)營(yíng)目標、管理事務(wù)的落實(shí);專(zhuān)項工作督辦,做好董事長(cháng)會(huì )議中交辦的重點(diǎn)工作的跟蹤、推動(dòng)和結果反饋;
6.機要事務(wù)管理:發(fā)文管理,負責公司發(fā)文管理工作,參與審核所有發(fā)文流程;印章管理,負責公司印章管理(含網(wǎng)絡(luò )安全工具)工作;會(huì )議管理,召集組織總經(jīng)理辦公會(huì )議;會(huì )議紀要輸出,會(huì )議紀要的規范存檔;建立跨部門(mén)會(huì )議機制與管理規范,做好跨部門(mén)會(huì )議的報備;高層動(dòng)向及周工作匯報:按時(shí)向董事長(cháng)匯報高管工作動(dòng)態(tài)、周工作總結與計劃;統籌公司規章制度體系管理工作:做好制度匯編,協(xié)調各事業(yè)部/中心完成建立健全、更新優(yōu)化公司各項規章制度工作,并監督制度執行情況;
7.總經(jīng)辦行政管理:做好總經(jīng)理日常事務(wù)性管理工作,商務(wù)外聯(lián)管理工作;
8.團隊建設,建章立志與梳理流程。

職位要求

1.25歲~35歲,本科及以上,中共黨員優(yōu)先;
2.熟悉公司冶理結構及經(jīng)營(yíng)管控模式;
3.有5年以上運營(yíng)/資材/經(jīng)管/調度、經(jīng)營(yíng)分析、統計分析、項目管理工作經(jīng)驗,熟悉了解制造業(yè)運營(yíng)流程者優(yōu)先考慮;或者有5年以上總經(jīng)辦工作經(jīng)驗優(yōu)先,文字功底強,具有較強的語(yǔ)言文字表達能力,熟練掌握公文管理、檔案管理相關(guān)知識,熟悉企業(yè)管理相關(guān)工作流程;掌握公關(guān)知識、社交禮儀知識;
4.擁有良好職業(yè)素養、道德品質(zhì)、團隊意識和服務(wù)意識,責任心、執行力、抗壓能力、反應能力與觀(guān)察能力強,工作嚴謹,邏輯清晰,思路敏捷,具有較強的領(lǐng)導力與較豐富的團隊管理經(jīng)驗。

工作地點(diǎn)

南昌

聯(lián)系方式

招聘: 林女士 15307003585
電子郵箱:siwodhr@swdxf.com

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